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1. Regole generali

1.1 I presenti Termini di utilizzo regolano la fornitura dei servizi resi mediante il sito www.easydiplomacy.com (“Sito” o “Piattaforma” o “Portale”) da Easy Embassy S.r.l., con sede in Roma alla Via P. da Cortona n. 8, P.I. 11272541001, email: info@easydiplomacy.com. Usando o accedendo al Sito, si accettano i presenti Termini.

1.2 Mediante il Sito, Easy Diplomacy rende disponibile un insieme di funzioni e servizi per gli utenti e gli inserzionisti, descritti di seguito e/o sul Sito.

1.3 In caso di conflitto e/o discordanza fra i presenti Termini e quanto riportato sul Sito, prevarranno i seguenti termini, salvo espressa deroga.

2. Servizi per tutti gli utenti

2.1 Alcuni contenuti, ivi incluse le notizie di attualità (“News”), sono accessibili a qualsiasi utente che acceda al Sito.

2.2 Determinati contenuti e servizi (incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo: bacheca annunci, convenzioni, servizio newsletter) sono resi disponibili unicamente agli utenti registrati (o “iscritti” o “membri”).

3. Registrazione degli utenti

3.1 La registrazione quale “utente” può essere effettuata solo da persone fisiche che lavorano nel settore diplomatico e il cui operato può trarre giovamento dai servizi di Easy Diplomacy. A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono ottenere la registrazione al sito: Funzionari Diplomatici (Ambasciatore, Ministro, Primo Consigliere, Primo Segretario, etc.); Funzionari Consolari di ruolo (Affari Amministrativi, Commerciali, Consolari, etc.) e onorari; Addetti Militari; Addetti Culturali; Personale tecnico amministrativo (di ruolo assunto dal rispettivo Ministero degli Esteri); Personale assunto localmente (Segreteria, Amministrativo/Contabile, Ufficio culturale/politico, Ufficio Stampa, Ufficio Consolare, Ufficio Commerciale, Ufficio Militare, Traduttori/Interpreti); Diplomatici e personale amministrativo dei seguenti uffici: Ministero Affari Esteri, Vaticano, Quirinale, Istituti di Cultura, Camera di Commercio.

3.2 La registrazione avviene fornendo alcuni dati ad Easy Diplomacy mediante il Sito (fra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, missione o rappresentanza, ufficio o qualifica). Tali dati saranno trattati nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, così come previsto nell’informativa resa disponibile sul Sito.

3.3 L’utente autorizza Easy Diplomacy ad effettuare le eventuali opportune verifiche per accertare la sua identità nonché la sua appartenenza al settore diplomatico ai sensi del comma 1 del presente articolo, atteso che tale appartenenza costituisce requisito fondamentale per la registrazione quale utente registrato. L’utente riconosce che la verifica viene di norma effettuata da Easy Diplomacy per via telefonica presso l’ufficio indicato all’atto della richiesta di registrazione.

3.4 La richiesta di iscrizione al Sito viene valutata da Easy Diplomacy, che attiverà l’account qualora ritenga che siano soddisfatti i requisiti anzidetti, con particolare riferimento a quanto previsto dal comma 1 del presente articolo.

3.5 All’atto della registrazione e per tutto il tempo in cui detta registrazione sarà effettiva, l’utente si impegna a:

a) non fornire informazioni personali false o comunque errate a Easy Diplomacy;

b) non creare un account per conto di un’altra persona senza autorizzazione.

c) non creare più di un profilo personale;

d) non creare un altro account senza l’autorizzazione di Easy Diplomacy qualora l’account originale venga disabilitato;

e) rispettare il Codice Etico di Easy Diplomacy.

3.6 In qualsiasi momento, ciascun utente registrato può chiedere l’immediata cancellazione di tutti i dati comunicati a Easy Diplomacy. La cancellazione sarà effettuata, di norma, entro due (2) giorni lavorativi, e comunque entro quindici (15) giorni lavorativi. L’utente riceverà conferma, di norma a mezzo email, dell’avvenuta cancellazione.

4. Servizi riservati agli utenti registrati

4.1 Easy Diplomacy rende disponibili unicamente agli utenti registrati determinati servizi focalizzati sulle esigenze di chi opera nel settore diplomatico. Tali servizi possono essere descritti nei presenti Termini e/o sul Sito.

4.2 In via esemplificativa e non esaustiva, i seguenti servizi sono riservati unicamente agli utenti registrati:

a) CONVENZIONI e OFFERTE TOP: esclusive per tutti i suoi iscritti, offerte in base agli accordi che Easy Diplomacy ha stipulato e stipulerà con aziende appositamente selezionate e che vantano esperienze pluriennali nel settore diplomatico. L’utente può usufruire delle condizioni di agevolazione pubblicate sul Portale per se stesso, per il familiare di primo grado (genitore, figlio/a, fratello/sorella, consorte) e per l’ufficio per cui lavora.

b) NEWSLETTER: garantisce un’informazione periodica su argomenti di attualità, nuovi contenuti pubblicati, eventi culturali, ma anche novità promozionali, commerciali e di marketing. L’utente registrato può scegliere di riceverla. Tale scelta è facoltativa e non incide in alcun modo sulla sua iscrizione.

c) BACHECA ANNUNCI: la bacheca annunci è riservata ai membri di Easy Diplomacy iscritti al portale e consente loro di inserire i propri annunci e di leggere quelli pubblicati da un’altra Rappresentanza o dallo staff di Easy Diplomacy, fra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: pubblicazione Curriculum Vitae; vendita/acquisto autovetture targate CD; eventi culturali organizzati dalle varie Rappresentanze Diplomatiche e Consolari. L’utente registrato ha accesso a tutti gli annunci pubblicati e può altresì pubblicare uno o più annunci gratuitamente secondo i seguenti termini di utilizzo:

COSA NON SI PUÒ FARE NELLA BACHECA:

Condividere il proprio account con altri utenti o cederlo, anche temporaneamente, ad altre persone. L’utenza è personale e deve essere utilizzata come tale
Effettuare propaganda politica: non si può utilizzare la bacheca per pubblicizzare un partito o un personaggio politici
Effettuare promozioni commerciali di aziende terze o liberi professionisti
Inserire messaggi contenenti link informatici di carattere commerciale per evitare che gli annunci diventino una vetrina di propaganda per le attività commerciali presenti nel web
Pubblicare immobili data l’esistenza di un servizio real estate dedicato (contattare lo staff per maggiori informazioni  in merito)
MODERAZIONE E SCARICO RESPONSABILITÀ

Nella bacheca è attiva una moderazione di tipo passivo: gli annunci scritti dagli utenti pertanto diventano immediatamente pubblici e il contenuto non viene preventivamente verificato dall’amministrazione che, per la migliore gestione della bacheca e degli annunci, può comunque intervenire e modificare il contenuto di un annuncio o cancellarlo qualora non rispetti le norme indicate nel regolamento.

Gli autori degli annunci si assumono piena responsabilità per quanto da loro inserito e reso pubblico sulla bacheca, con tutte le conseguenze del caso. L’amministrazione del portale interverrà, dietro segnalazione, per non rendere più visibili messaggi con contenuti che siano contrari alle norme indicate nel presente regolamento e più in generale alla normativa vigente.

 

5. Accesso degli inserzionisti

5.1 L’accesso quale “inserzionista” può essere effettuato solo da persone giuridiche o professionisti che intendono offrire prodotti e/o servizi rivolti al settore diplomatico e che hanno in essere degli accordi commerciali con Easy Diplomacy. I requisiti richiesti per poter essere considerati “inserzionisti” in Easy Diplomacy possono variare in base alla tipologia di prodotti e/o servizi di riferimento nei casi indicati nel presente articolo e/o sul Sito.

5.2 L’accesso avviene fornendo alcuni dati ad Easy Diplomacy (fra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: denominazione/ragione sociale, nome e cognome del legale rappresentante, sede, partita iva, descrizione dei servizi offerti). Tali dati saranno trattati nel pieno rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, così come previsto nell’informativa resa disponibile sul Sito.

5.3 L’inserzionista autorizza Easy Diplomacy ad effettuare le opportune verifiche per accertarne la professionalità e l’onorabilità richieste per poter pubblicizzare i propri prodotti e/o servizi mediante il Portale. Tali verifiche possono consistere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, in sopralluoghi presso la sede di prestazione del servizio (ove applicabile) nonché in richiesta di curriculum aziendale comprovante esperienze maturate nel settore diplomatico e di documentazione attestante la qualità dei servizi offerti.

5.4 L’inserzionista si impegna a:

a) non fornire informazioni personali false o comunque errate a Easy Diplomacy;

b) non creare un account per conto di un’altra persona fisica o giuridica senza autorizzazione.

c) non creare più di un profilo personale o aziendale.

6. Credenziali di autenticazione

6.1. L’Utente deve custodire in modo diligente le proprie credenziali di autenticazione, in merito alla cui custodia si assume ogni responsabilità. L’Utente accetta di non divulgare né comunicare a terzi le predette credenziali.

7. Proprietà intellettuale di Easy Diplomacy

7.1. Tutti i diritti sul sito, in ogni sua parte e contenuto (ivi inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: testi, immagini, componenti grafiche e sonore, applet, script, software), sono di esclusiva titolarità di Easy Diplomacy, salvo ove espressamente escluso. È vietato ogni utilizzo non previamente autorizzato da Easy Diplomacy di qualsiasi parte e/o componente del Sito.

7.2 È vietato l’uso dei marchi registrati e/o utilizzati da Easy Diplomacy (inclusi Easy Diplomacy e il logo Easy Diplomacy) e di simboli simili che possono indurre in confusione, senza il previo consenso scritto di Easy Diplomacy.

8. Proprietà intellettuale degli utenti e degli inserzionisti

8.1 Ciascun utente registrato e ciascun inserzionista è il proprietario di tutti i contenuti, le immagini e/o foto e le informazioni pubblicate su Easy Diplomacy da sé medesimo (come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli annunci eventualmente pubblicati), pur se la pubblicazione o messa on line è mediata e/o verificata da Easy Diplomacy, e si assume ogni responsabilità in ordine a tali contenuti, immagini e/o foto e informazioni.

8.2 In merito ai predetti contenuti, immagini e informazioni, ciascun utente registrato o inserzionista concede a Easy Diplomacy una licenza non esclusiva, trasferibile, che può essere concessa come sotto-licenza, libera da royalty e valida in tutto il mondo, che consente l’utilizzo di qualsiasi contenuto o informazione pubblicato su Easy Diplomacy o in connessione con Easy Diplomacy (“Licenza”). Tale Licenza termina nel momento in cui l’utente elimina tali contenuti o informazioni oppure nei casi previsti dal comma successivo.

8.3. Ciascun utente registrato e ciascun inserzionista riconosce a Easy Diplomacy la facoltà di eliminare i contenuti e le informazioni in qualsiasi momento.

9. Obblighi e divieti

9.1 Ciascun utente registrato ha l’obbligo di segnalare, senza indugio, a Easy Diplomacy l’eventuale propria cessazione dal lavoro nel settore diplomatico ai sensi dell’art. 3, comma 1, dei presenti Termini: l’utente riconosce esplicitamente, infatti, che lo status di “utente registrato”, con tutto ciò che ne consegue (a titolo esemplificativo e non esaustivo: accesso a contenuti esclusivi, bacheca annunci, convenzioni), è riservato unicamente a chi opera nel settore diplomatico ai sensi dell’art. 3, comma 1, dei presenti Termini.

9.2 È fatto esplicito divieto di:

a) inviare comunicazioni commerciali non autorizzate o al di fuori delle ipotesi contemplate nei presenti Termini e/o nel Sito ad altri utenti su Easy Diplomacy.

b) copiare, anche solo parzialmente, contenuti di titolarità di Easy Diplomacy e/o di altri utenti e/o inserzionisti, nonché di accedere a Easy Diplomacy, usando strumenti automatizzati (come bot di raccolta, robot, spider) senza l’autorizzazione di Easy Diplomacy.

c) denigrare, intimidire e/o molestare altri utenti;

d) usare Easy Diplomacy per scopi illegali, ingannevoli, malevoli o discriminatori.

10. Disposizioni speciali applicabili agli inserzionisti

10.1 Gli inserzionisti sono responsabili delle proprie offerte di prodotti e/o servizi, nonché del modo in cui utilizzano il Portale nei limiti comunque stabiliti da Easy Diplomacy.

10.2 Le inserzioni, gli annunci e qualsiasi altro contenuto devono essere redatti in modo chiaro, equo e trasparente, fornendo sempre i propri estremi identificativi e garantendo la possibilità di essere contattati in modo semplice e senza formalità dagli utenti registrati. Le dimensioni, la collocazione e i relativi elementi di ciascun annuncio, inserzione o qualsiasi altro relativo elemento sono stabilite da Easy Diplomacy, che tenterà, per quanto possibile, di rispettare e contemperare le esigenze dei vari inserzionisti.

10.3 Ciascun inserzionista riconosce che ciascuna inserzione, annuncio e comunque qualsiasi contenuto da essi inserito e/o proposto per la pubblicazione viene previamente valutato da Easy Diplomacy. L’eventuale non pubblicazione di inserzioni, annunci o qualsiasi altro contenuto non può essere considerato inadempimento di Easy Diplomacy e ciascun inserzionista riconosce di non aver nulla a pretendere, a qualsiasi titolo, da Easy Diplomacy.

11. Convenzioni Easy Diplomacy

11.1 Le convenzioni, le offerte e le promozioni pubblicate sul Sito sono riservate solo agli utenti registrati, in favore dei quali, Easy Diplomacy ha selezionato fornitori qualificati e stipulato convenzioni apposite che prevedono condizioni agevolate tra cui scontistiche e/o servizi aggiuntivi.

12. Garanzia

12.1 Easy Diplomacy non offre alcuna garanzia in merito ai servizi prestati e a qualsiasi loro aspetto. A titolo esemplificativo e non esaustivo, non vengono garantiti: i tempi di uptime del Sito; la perdita di dati; la pubblicazione di annunci e/o contenuti; la mancata archiviazione e/o memorizzazione di dati.

12.2 Gli inserzionisti garantiscono che, ove un trattamento di dati personali sia necessario, i dati degli utenti verranno trattati garantendo un livello di protezione non inferiore a quello garantito da Easy Diplomacy e comunque nel pieno rispetto della vigente normativa in materia.

12.3 Gli inserzionisti garantiscono di svolgere le attività pubblicizzate con la dovuta diligenza professionale.

13. Modifiche

13.1. Qualsiasi modifica e/o rinuncia ai presenti Termini deve essere effettuata per iscritto da Easy Diplomacy.

13.2 I presenti Termini possono essere modificati in qualsiasi momento da Easy Diplomacy, così come le altre condizioni che regolano il proprio rapporto con gli utenti e con gli inserzionisti. Le modifiche saranno effettive entro giorni venti (20) dalla pubblicazione sul Sito, fatta sempre salva la possibilità di risolvere il contratto.

14. Privacy

14.1 La privacy degli utenti è molto importante per Easy Diplomacy. Invitiamo gli utenti a leggere l’informativa sulla privacy e ad utilizzarla per prendere decisioni informate.

14.2 Easy Diplomacy non fornisce agli inserzionisti le informazioni o i contenuti degli utenti senza il consenso di questi ultimi.

15. Sicurezza

15.1. Easy Diplomacy si pone l’obiettivo di garantire la sicurezza degli utenti e degli inserzionisti. A tal fine, si riserva ogni e più ampio controllo sui contenuti, di qualsiasi tipologia, di cui utenti registrati e/o inserzionisti chiedono l’inserimento sul Sito. Tale controllo viene effettuato sulla base della documentazione inviata, mediante qualsiasi mezzo, a Easy Diplomacy.

15.2 Easy Diplomacy non garantisce, né può garantire, circa la condotta degli utenti registrati e degli inserzionisti; qualora un utente registrato o un inserzionista si ritenga danneggiato in relazione a servizi resi mediante il Sito oppure qualora venga a conoscenza di condotte contrarie alla normativa vigente e/o ai presenti Termini, può senza indugio darne notizia a Easy Diplomacy affinché la stessa possa effettuare le opportune verifiche e, se necessario, adottare i provvedimenti opportuni, fra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la sospensione e/o la rimozione dell’account, senza che da ciò, comunque, derivi un qualsiasi obbligo di controllo e/o sorveglianza e/o garanzia in capo a Easy Diplomacy.

16. Sospensione dell’account e della pubblicazione dei contenuti

16.1 Easy Diplomacy si riserva il diritto di sospendere l’account utente e/o la pubblicazione di uno o più contenuti eventualmente immessi in caso di violazione, anche solo potenziale, dei presenti Termini, di quanto riportato sul Sito e/o della normativa vigente, senza che ciò possa essere considerato inadempimento.

17. Sospensione dei servizi

17.1 Il Sito, e i relativi servizi, saranno disponibili di norma 24 ore su 24 per tutti i giorni dell’anno, salvo eventuali interventi di manutenzione ordinaria o straordinaria che potranno comportarne la sospensione. In ogni caso, Easy Diplomacy non sarà responsabile per eventuali danni e/o disagi derivanti da interruzioni del Sito e/o dei servizi, nessuna garanzia essendo dalla stessa prestata per la continuità del medesimo, oltre che per l’integrità dei dati memorizzati o inviati attraverso il sistema di Easy Diplomacy e/o attraverso la rete Internet.

18. Risoluzione e cessazione

18.1 Ciascuna parte può recedere, in qualsiasi momento e senza preavviso, dal contratto.

18.2 Nel caso di cessazione del servizio (a qualsiasi titolo), l’account utente verrà disattivato. Ogni dato sarà cancellato e non recuperabile né visualizzabile, fatta eccezione per i dati che devono necessariamente essere conservati in virtù di esplicite disposizioni legislative e per il tempo in esse prescritto.

19. Limitazione di responsabilità

19.1 Ciascun utente e ciascun inserzionista riconosce che, qualora determinati servizi vengano resi a titolo oneroso, le somme eventualmente dovute da Easy Diplomacy per proprie condotte connotate da dolo o colpa non lieve non potranno eccedere quelle pagate dall’utente o dall’inserzionista.

19.2 Nulla è comunque dovuto nei casi di condotte connotate da colpa lieve oppure per servizi resi a titolo gratuito.

19.3 Rimane ferma la responsabilità diretta, a qualsiasi titolo, di ciascun utente o inserzionista per le proprie condotte.

20. Altre disposizioni

20.1 Se parte dei presenti Termini dovesse dimostrarsi o risultare nulla e/o inattuabile, la restante parte resterà valida e continuerà ad avere effetto. La mancata possibilità di applicare qualsiasi parte dei presenti Termini non costituisce in alcun modo una rinuncia.

20.2 Ciascun utente e ciascun inserzionista non può trasferire nessuno dei suoi diritti od obblighi di cui ai presenti Termini senza il consenso di Easy Diplomacy.

21. Legge applicabile e foro competente

21.1 I rapporti nascenti dal Contratto sono regolati dalla Legge Italiana.

21.2 Per ogni controversia che dovesse insorgere in ordine alla applicazione e interpretazione del Contratto sarà esclusivamente competente il Foro di Roma.

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Easy Embassy S.r.l. – Via Donatello 79 - 00196 Roma, Italia

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Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
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il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.

Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

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Statistica
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proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione

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Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

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Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

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