La Nota Verbale è una forma di corrispondenza scritta tramite la quale le diverse Rappresentanze Diplomatico-Consolari comunicano ufficialmente tra di loro nonché con il Ministero degli Affari Esteri dello Stato accreditatario.
Viene redatta in terza persona, scritta su carta intestata dell’Ambasciata e consta di una data, un numero di protocollo e un timbro.
Il testo si apre e si chiude sempre con le seguenti consuete formule di cortesia:
Apertura:
“L’Ambasciata di… presenta i suoi complimenti al Ministero degli Affari Esteri e ha l’onore/si pregia di comunicare…”
Chiusura:
“L’Ambasciata di… si avvale dell’occasione per rinnovare al Ministero degli Affari Esteri i sensi/gli atti della sua più alta considerazione”.